1. ค่าน้ำมันรถ
บริษัทจ่ายค่าน้ำมันรถยนต์ให้กับพนักงานบริษัท ตามจำนวนที่จ่ายจริงในกรณีที่พนักงานใช้รถยนต์ส่วนตัวเดินทางไปทำงานให้บริษัท เมื่อบริษัทจ่ายค่าน้ำมันสามารถเอามาเป็นค่าใช้จ่ายของบริษัทในการคำนวณภาษีได้ และค่าน้ำมันดังกล่าวไม่ถือเป็นเงินได้ของพนักงาน เพราะใช้ในการติดต่องานให้บริษัท
บริษัทควรจะทำหลักฐานเพิ่มเติมดังนี้
1.ระเบียบอนุญาตให้มีการเบิกจ่ายค่าน้ำมัน
2.มีแบบฟอร์มขออนุญาตพร้อมทั้งบันทึกการเดินทางจากไหนไปไหน ระยะทางเท่าใด ทะเบียนรถยนต์ ชื่อเจ้าของรถยนต์ และให้ผู้มีอำนาจอนุมัติ
3.ใบเสร็จค่าน้ำมันที่ระบุทะเบียนรถยนต์
2. ค่าเบี้ยเลี้ยง
ค่าเบี้ยเลี้ยง จะต้องเป็นการจ่ายเงินให้แก่พนักงานเพื่อไปปฏิบัติหน้าที่เป็นครั้งคราวเท่านั้น ตามคำสั่งของนายจ้าง ค่าเบี้ยเลี้ยงดังกล่าวไม่ถือเป็นเงินได้พนักงาน
สำหรับอัตราค่าเบี้ยเลี้ยง
1.ถ้าให้อัตราเบี้ยเลี้ยงแบบเหมาจ่ายไม่เกินอัตราสูงสุดที่ราชการจ่ายให้กับข้าราชการ ไม่จำเป็นต้องมีเอกสารแนบ
2.ถ้ากรณีที่เกินจากอัตราสูงสุดที่ราชการจ่ายให้กับข้าราชการ จะต้องมีหลักฐานการจ่ายเงินมาพิสูจน์
