เรามาดูกันดีกว่าว่าวิธีการเลือกสำนักงานบัญชีที่ดีนั้นมีปัจจัยอะไรบ้างที่ควรพิจารณา…
สำนักงานบัญชีไม่ใช่มูลนิธิ ดังนั้นสำนักงานบัญชีที่ราคาถูกแบบผิดปกติ จะต้องมีอะไรซักอย่างซ่อนเร้น เช่น การเก็บเงินที่ยิบย่อย ค่าแฟ้ม ค่ากระดาษ ค่าไปยื่นแบบ และที่สำคัญบางสำนักงานค่าทำบัญชีรายเดือนถูก ค่าปิดงบ ค่าสอบบัญชี แทบร้องขอชีวิต ในส่วนนี้ให้เราขอราคาค่าบริการแบบรวมครบทุกอย่างจะช่วยให้เราไม่ตกเป็นเหยื่อได้
ให้เลือกสำนักงานบัญชีที่ราคาปานกลาง หรือแพงขึ้นมาหน่อย(แบบมีเหตุผล)
เพราะสำนักงานบัญชีเหล่านี้จะมีสัดส่วนการรับงานที่ไม่ล้นมือ เมื่อเทียบกับสำนักงานบัญชีที่คิดค่าบริการถูก
สำนักงานแต่ละแห่งจะมีความเชี่ยวชาญประเภทธุรกิจที่แตกต่างกันไป ยิ่งในสมัยนี้การค้าขายมีหลายรูปแบบ ถ้าสำนักงานบัญชีไม่เคยมีประสบการณ์อาจจะทำบัญชีให้เราผิดได้ เสี่ยงโดนสรรพากรปรับได้ ธุรกิจที่ต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญเป็นพิเศษ เช่น ธุรกิจนำเข้า-ส่งออก, ขายสินค้าผ่านตัวแทนเช่น Lazada, รับเหมาก่อสร้าง, Shipping
ในการคุยกับสำนักงานบัญชีให้ลองคุยลองสอบถามกับคนที่จะบันทึกบัญชีให้เราโดยตรงด้วย เพราะบางครั้งเจ้าของสำนักงานเก่งมากเป็นผู้สอบบัญชี แต่ในการบันทึกบัญชีให้ลูกค้าเป็นพนักงานทั่วไปซึ่งอาจจะไม่ได้มีความรู้ก็ได้
สำนักงานบัญชีที่มีผู้สอบบัญชีเป็นเจ้าของจะมีข้อดีตรงมีความรู้หลากหลายธุรกิจเพราะประสบการณ์ตรวจสอบเยอะ แต่ส่วนใหญ่ผู้สอบบัญชีจะไม่ค่อยรับทำบัญชีเพราะงานมันจุกจิกและค่าตอบแทนน้อย
เรื่องนี้เป็นเรื่องที่ดูกันยากมาก ทุกปีผมจะได้รับสายจากลูกค้าว่าโดนสำนักงานบัญชีเก่า โกงเงินค่าภาษี เค้าโอนเงินไปให้จ่ายภาษีแต่ไม่ยอมจ่ายให้เค้าจนโดนสรรพากรเรียก
หลักผมให้มองว่าเค้ามีสำนักงานที่อยู่เป็นหลักแหล่งหรือไม่ อย่าเชื่อ Website ที่ภาพสวยงาม อาจจะนัดเจอที่สำนักงานบัญชีครั้งแรกที่เซ็นสัญญา ถึงโกงเราก็ตามตัวได้
ผู้ประกอบการอาจจะสุ่มขอดูใบเสร็จจ่ายค่าภาษี หรือสมัยนี้มีการยื่นภาษีผ่านระบบออนไลน์ ก็ให้สำนักงานบัญชีส่ง pay slip มาคุณก็มาจ่ายภาษีเองสบายใจกว่าครับ
ให้พยายามหลีกหนีจากสำนักงานบัญชี part time หมายถึงคนที่ทำงานประจำ และรับทำบัญชีเป็นงานเสริมหลังเลิกงาน เพราะจะติดต่อยากมาก พองานประจำเริ่มหนักก็จะดองงานบัญชีของเรา หรือไม่ก็ยกเลิกไม่ทำบัญชีให้เราต่อ
สำนักงานบัญชีที่ทั้งบริษัทมีคนทำบัญชีคนเดียวก็เสี่ยง ถ้าเค้าเกิดไม่สบาย หรือเป็นอะไรไปนอกจากจะไม่มีคนทำบัญชีให้เราต่อได้แล้ว เอกสารบัญชี ข้อมูลในอดีตเราอาจจะหายไปด้วยก็ได้
ผมไม่ได้บอกว่าคนทำบัญชีคนเดียวหรือ part time ไม่เก่งนะครับ ส่วนใหญ่พวกนี้จะมีความสามารถและเก่งมากๆ เพียงแต่จะมีความเสี่ยงในเรื่องของการต่อเนื่องและบริการ
ระยะห่างระหว่างสำนักงานบัญชีกับบริษัทคุณ ไม่ควรเป็น 1 ในปัจจัยที่ใช้เลือกสำนักงานบัญชี เพราะสมัยนี้มี EMS, Lineman, Lalamove เป็นช่องทางในการส่งเอกสารไปหาสำนักงานบัญชี คุณจะเจอสำนักงานบัญชีเต็มปีก็ปีละ 1 ครั้งเท่านั้นเองตอนเซ็นงบการเงินเพื่อนำส่งกรมพัฒน์ สรรพากร หรืออาจจะ 0 ก็ได้ถ้าสำนักงานบัญชีส่งไปรษณีย์มาให้คุณเซ็น
การติดต่อได้ควรเป็น 1 ในตัวเลือก ถ้าโทรศัพท์ไม่รับ ไม่โทรกลับ Email ไปนิ่งไม่ตอบ กรณีควรหลีกเลี่ยงเป็นอย่างยิ่ง
ผมไม่ได้บอกให้หาสำนักงานบัญชีที่ช่วยคุณหนีภาษี เพราะจากประสบการณ์สำนักงานบัญชีที่หนีภาษีให้คุณเวลาเจอสรรพากร สำนักงานบัญชีหนีก่อนใครพวกเลย
การวางแผนภาษี คือ สำนักงานบัญชีจะต้องคอยแจ้งเตือนเป็นระยะว่าปัจจุบันบริษัทมีกำไรกี่บาท จะต้องเสียภาษีเท่าไหร อาจจะทำมาในรูปแบบของงบรายไตรมาส หรือครึ่งปี ไม่ใช้มาเซอร์ไพรส์ทีเดียวตอนสิ้นปี จากวางแผนภาษีเงินได้นิติบุคคลแล้ว ยังจะต้องสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับภาษีที่เกี่ยวข้องกับกิจการได้ด้วย เพราะแต่ละประเภทธุรกิจก็มีภาษีที่มาเกี่ยวข้องแตกต่างกัน
