ใบเสนอราคา เป็นเอกสารที่ผู้ขายสินค้าหรือให้บริการ ออกให้กับลูกค้าที่สนใจจะซื้อสินค้า เพื่อแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการก่อนที่จะตัดสินใจซื้อ ใบเสนอราคาที่ดีจะต้องบอกรายละเอียดสินค้าหรือบริการ ราคา เงื่อนไขการจ่ายชำระเงิน การส่งมอบสินค้าหรือบริการ และเงื่อนไขการรับประกัน เพื่อให้ลูกค้าใช้เป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจซื้อสินค้าหรือบริการ >>> เรื่องที่ต้องระมัดระวัง กรณีที่ใบเสนอราคาถูกเซ็นชื่อครบทั้ง 2 ฝั่ง (ผู้ขาย กับ ผู้ซื้อ) เรียบร้อยแล้วจะถือว่าใบเสนอราคาดังกล่าวเป็นสัญญา ถ้าเป็นการจ้างทำของ ผู้ให้บริการมีหน้าที่ติดอากรแสตมป์ให้ถูกต้องครบถ้วน โดยมูลค่าสัญญาจ้างทำของทุก 1,000 บาท จะต้องปิดอากรแสตมป์ 1 บาท
by KKN การบัญชี
ใบวางบิลและใบแจ้งหนี้ เป็นเอกสารที่ผู้ประกอบการขายสินค้าหรือบริการ ออกให้กับลูกค้า เพื่อให้ลูกค้าทราบว่ามียอดหนี้ที่จะต้องชำระกี่บาท และชำระภายในวันที่เท่าไหร่ ลูกค้าจะได้ชำระหนี้ได้อย่างถูกต้อง ทุกครั้งที่มีการส่งมอบสินค้าหรือให้บริการ ผู้ประกอบการก็จะออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าเพื่อให้ลูกค้าทราบว่าจะต้องจ่ายชำระเงินจำนวนเท่าไหร่ ภายในวันที่เท่า พอถึงรอบวางบิล ผู้ประกอบการจะสรุปข้อมูลว่ามีใบแจ้งหนี้ใบไหนบ้างที่ถึงกำหนดที่ลูกค้าจะต้องชำระแล้วลงในเอกสารใบวางบิล ดังนั้นบวางบิลทำหน้าที่เป็นใบคุมว่ามีรายการใบแจ้งหนี้อะไรบ้างที่ลูกค้าจะต้องจ่ายในรอบนี้ กรณีที่มีใบแจ้งหนี้ใบเดียว ก็ไม่จำเป็นต้องจัดทำใบวางบิลก็ได้ แต่อย่างไรก็ตามสอบถามลูกค้าเผื่อความชัวจะดีที่สุด
by KKN การบัญชี
เอกสารประกอบการบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายของบริษัท
วันนี้แอดมินมาแนะนำเอกสารหลักฐานที่ใช้ประกอบการบันทึกบัญชีในฝั่งของค่าใช้จ่าย เพื่อเตรียมเอาไว้เผื่อเจ้าหน้าที่กรมสรรพากรเรียกตรวจสอบภาษีย้อนหลัง Download แบบฟอร์ม >> https://www.dropbox.com/t/ID74Z3ozUD6ly4f3
by KKN การบัญชี
ไม่อยากเสียรู้สำนักงานบัญชี จะต้องทำอย่างไร
สุ่มขอดูใบเสร็จรับเงินค่าภาษีจากสำนักงานบัญชี หรือถ้าให้ดีที่สุดขอเอกสาร Pay slip มาจ่ายค่าภาษีเอง สมัยนี้ยิง Barcode จากแอพมือถือได้เลย ขอดูงบกำไรขาดทุนทุกไตรมาส นอกจากจะได้รู้ว่าสำนักงานบัญชีบันทึกบัญชีให้เราจริงแล้ว ยังจะช่วยให้รู้ผลประกอบการของบริษัทเพื่อวางแผนภาษีแต่เนิ่นๆ ทุกปีขอเอกสารบัญชีคืน พร้อมรายการบันทึกบัญชีทั้งหมด สมุดรายวันเฉพาะ เช่น สมุดรายวันรับเงิน สมุดรายวันจ่ายเงิน สมุดรายวันทั่วไป ทะเบียนทรัพย์สิน งบทดลอง สมุดรายวันแยกประเภททั่วไป เช็คข้อมูลการส่งงบการเงินกับกรมพัฒน์
by KKN การบัญชี
เอกสารบัญชี ต้องเก็บไว้กี่ปีกันแน่ ???
กรมพัฒน์ พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 กำหนดให้ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีต้องเก็บรักษาบัญชีและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีไว้เป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปีนับแต่วันปิดบัญชี แต่อธิบดีมีอำนาจกำหนดให้เก็บเอกสารเกิน 5 ปีแต่ไม่เกิน 7 ปีได้ กรมสรรพากร ประมวลรัษฎากร มาตรา 87/3 กำหนดให้ผู้ประกอบการจดทะเบียน ต้องเก็บรักษาไว้เป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปีนับแต่วันที่ได้ยื่นแบบแสดงรายการ ภาษีหรือวันทำรายงาน แล้วแต่กรณี และในกรณีที่เห็นสมควรอธิบดีจะกำหนดให้เก็บและรักษาไว้เกิน 5 ปี ก็ได้แต่ต้องไม่เกิน 7 ปี สรุป 5 ปีเท่านั้น เว้นแต่…โดนสั่งให้เก็บเพิ่มแต่ไม่เกิน 7 ปี
by KKN การบัญชี