views

เอกสารการเบิกจ่ายเงิน ภายในกิจการ

1.ใบเบิกเงิน / ใบขออนุมัติเบิกเงิน 

ใช้เมื่อพนักงานของกิจการต้องการจะเบิกเงินไปจ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ตามระเบียบของกิจการ เช่น ค่าเลี้ยงรับรอง ,ค่าพาหนะ ,ค่าเบี้ยเลี้ยง

2.ใบรับเงิน

ในกรณีที่กิจการได้จ่ายเงินให้กับบุคคลภายนอกที่ได้ขายสินค้าหรือบริการให้แก่กิจการ แต่ไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินให้แก่กิจการได้ กิจการอาจเลือกจัดทำใบรับเงิน ขึ้นเองและกรอกรายละเอียด ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีและอาจขอสำเนาบัตรประชาชนของผู้รับเงิน เพื่อบันทึกเป็นหลักฐานว่าได้รับเงินจากกิจการใช่จริง เป็นการพิสูจน์ผู้รับเงิน

3.ใบรับเช็ค 

เป็นเอกสารภายในที่กิจการทำขึ้น เพื่อออกเป็นหลักฐานให้กับลูกค้าในกรณีที่ลูกค้าได้มีการจ่ายเป็นเช็คล่วงหน้า เป็นเช็คที่ยังไม่ถึงกำหนด กิจการไม่ควรออกใบรับเงินหรือใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้า แต่ให้ออกใบรับเช็คแทน ต่อเมื่อเช็คสามารถขึ้นเงินได้แล้วจึงออกใบเสร็จรับเงินและส่งให้ลูกค้าเป็นหลักฐานการรับเงิน

4.ใบเบิกเงินทดรองจ่าย / ใบคืนเงินทดรองจ่าย 

ในบางครั้งกิจการมีความจำเป็นเร่งด่วนที่จะต้องซื้อสิ่งของต่าง ๆ ที่รอไม่ได้ จึงกำหนดให้มีการเบิกเงินก่อนเพื่อนำไปจ่ายค่าใช้จ่าย และเมื่อได้สิ่งของตามต้องการแล้ว ก็จะนำบิลใบเสร็จของที่ซื้อมาหรือใช้บริการมาเคลียร์ต่อฝ่ายการเงิน หากเงินเหลือก็คืนหากค่าใช้จ่ายสูงเกินกว่าที่ขอเบิก


KKN การบัญชี
February 9, 2021
by KKN การบัญชี

- ผู้ตรวจสอบบัญชีรับอนุญาต
- อาจารย์พิเศษให้กับสถาบันของรัฐและเอกชน


บทความที่น่าสนใจ