กรมพัฒน์
พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 กำหนดให้ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีต้องเก็บรักษาบัญชีและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีไว้เป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปีนับแต่วันปิดบัญชี แต่อธิบดีมีอำนาจกำหนดให้เก็บเอกสารเกิน 5 ปีแต่ไม่เกิน 7 ปีได้
กรมสรรพากร
ประมวลรัษฎากร มาตรา 87/3 กำหนดให้ผู้ประกอบการจดทะเบียน ต้องเก็บรักษาไว้เป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปีนับแต่วันที่ได้ยื่นแบบแสดงรายการ ภาษีหรือวันทำรายงาน แล้วแต่กรณี และในกรณีที่เห็นสมควรอธิบดีจะกำหนดให้เก็บและรักษาไว้เกิน 5 ปี
ก็ได้แต่ต้องไม่เกิน 7 ปี
สรุป 5 ปีเท่านั้น เว้นแต่…
โดนสั่งให้เก็บเพิ่มแต่ไม่เกิน 7 ปี
